Compliance for a Day

Internationale handel, douane en exportcontrole worden steeds complexer. Het gaat daarbij niet alleen om het kennen van de regels, maar vooral om het goed inrichten en aantoonbaar uitvoeren van interne processen. Door veranderende wetgeving, strengere handhaving en ketenrisico’s neemt de druk toe, terwijl specialistische kennis schaars is. Dat maakt het opbouwen of inkopen van expertise vaak kostbaar.

In de praktijk worden compliance taken daarom regelmatig afgewogen tegen kosten. Zeker wanneer er geen fulltime behoefte is, belandt het werk soms “erbij” bij andere functies. Dat lijkt efficiënt, maar vergroot de kans op fouten, vertragingen, gemiste leveringen en herstelwerk achteraf. Uiteindelijk kan dit leiden tot hogere kosten en extra risico richting klanten en toezichthouders. Onze service vult directe capaciteitstekorten op, bijvoorbeeld bij piekdrukte, verlof, uitval of een openstaande vacature. Lopende dossiers en projecten blijven doorgaan, terwijl interne teams worden ontlast en prioriteiten beheersbaar blijven.

Compliance for a Day biedt een flexibele manier om periodiek praktische compliance expertise in te zetten, zonder direct een fulltime rol te hoeven creëren. De inzet kan variëren van één dag per maand tot meerdere dagen per week, afhankelijk van urgentie en impact op de bedrijfsvoering. Voor continuïteit kan dit worden ingericht als jaarafspraak, met duidelijke afspraken over scope, terugkoppeling en schaalbaarheid wanneer de situatie daar om vraagt.

Wat kan worden verwacht:

• Een intake om scope, risico’s en prioriteiten vast te stellen;
• Periodieke ondersteuning voor advies en uitvoering, op locatie of remote;
• Ondersteuning bij het opzetten en borgen van processen, zodat kennis niet alleen bij personen blijft;
• Duidelijke terugkoppeling over voortgang, open punten en vervolgstappen.

Voorbeelden van onderwerpen:

• Douane- en goederenclassificatie (CN/HS) en interne werkinstructies;
• Douanewaarde: beoordeling en onderbouwing van de douanewaarde;
• Oorsprong: vaststellen en documenteren van preferentiële en niet-preferentiële oorsprong, inclusief bewijsvoering;
• Internal Compliance Program (ICP): opzet en implementatie van beleid, rollen en verantwoordelijkheden, procedures, interne controles, training en dossieropbouw;
• Douaneprocessen en aangiftekwaliteit: inrichting van procedures, documentatie, controles en brokermanagement;
• Exportcontrole classificatie (EU dual-use) en, waar relevant, ECCN onder de U.S. EAR;
• Sanctiescreening in sales, procurement en logistiek (klant, leverancier, tussenpartij);
• Vergunningsmanagement: licentiebehoefte beoordelen, aanvragen voorbereiden en dossieropbouw;
• Risico optimalisatie d.m.v. juiste toepassing INCOterms®.

Interesse in onze compliance ondersteuning?

Geïntereseerd in ons maatwerkvoorstel of één van onze aanvullende diensten?

Neem dan gerust contact met ons op.